应用管理平台

用户使用手册

 

 

 

 

1.阅读指南

本手册旨在通过界面和操作步骤的说明来指导普通用户使用应用管理平台(以下统称门户)

本手册的读者需掌握以下知识:

1)掌握IE或其它浏览器的使用。

1.1.编写目的

本操作手册作为西安建筑科技大学门户使用时的速查手册使用;

1.2.手册构成

本手册提供了门户的使用方法;

1.3.使用对象

门户的普通用户

2.系统模块介绍

应用管理平台(门户)是为应用提供从接入、使用到治理的全生命周期运行管理平台。

在保留了服务门户原有功能的基础上,采用全新的设计理念和界面风格,为学校在服务碎片化之后处理海量应用管理提供了完整的管理与运行平台。为应用的接入提供标准的规范,为应用的管理提供灵活的权限与统一的配置功能,为应用的使用提供人性化的体验与功能,为应用的运行情况监控提供强大的数据采集功能。

2.1.服务大厅

作为应用的展现界面,采用Google MD设计风格,界面更美观、交互更方便、终端适应性更强。根据不同角色的用户,展示出该用户具有使用权限的应用。

2.2.个人桌面

管理员在管理端对所有角色的用户进行初始化个人桌面,不同属性的用户,初始化界面展示的内容不同。用户登录门户后也可以根据个人喜好以及工作方便自定义个人桌面,点击左上角按钮添加个人个性化桌面,个人桌面的展示内容为用户自定义实现。同时,用户也可根据使用方便拖动调整桌面卡片排列及顺序。

1、教师初始化桌面(公共服务):

  2教师初始化桌面(业务服务)

3、个人自定义桌面(如下图所示):

3系统的登录与退出

3.1.浏览器要求

在进入系统之前,首先用户确认的浏览器的版本,需要使用的IE 9.0以上版本、谷歌浏览器、360安全或者360速浏览器、Safari浏览器。

3.2.系统登录

路径:输入网址—>填写用户名和密码—>登录

3.2.1访问方式

用户可直接通过访问域名http://ehall.xauat.edu.cn进行访问。

访问应用管理平台,应用管理平台与身份认证进行了集成,会自动跳转到身份认证登录界面,输入用户名密码后,点击登录。系统进入“统一身份认证登录”页面,如下图所示:

3.2.2登录账户及密码

初始化账号及密码,本科生以及研究生登录系统的用户名为学号,初始化密码为学号;教职工登录系统的用户名为职工号,初始化密码为身份证号后六位(如有“X”请大写)。为了保证个人的信息安全,初次登录系统后首先请点击右上角图像处选择“个人中心”进行密码修改和个人信息的完善。对于已修改过密码的用户,登录系统后亦可以在个人中心重新修改密码和完善个人资料(详见下图)。

 

个人资料的完善是为了方便用户忘记密码时通过绑定邮箱以及密码提示问题来找回密码(注:个人邮箱绑定时最好使用校外邮箱进行绑定)。当用户忘记登录密码时可以在认证登录界面点击“忘记密码”,如下图所示:

点击忘记密码后将弹出如下界面,激活用户可通过邮箱找回门户密码,用户可根据实际情况选择密码找回方式。

3.2.3微信联合登录

       平台支持用户微信登录,首次登录平台,需要在个人中心绑定个人微信号。

绑定成功后,再次登录,在登录界面,选择联合登录。选择微信登录,在弹出二维码后通过微信扫描完成身份认证。

3.3.安全退出

路径:用户菜单—>点击头像—>安全退出

在主界面右上方的系统工具栏“用户菜单”中点击个人头像按钮,再点击“安全退出”按钮,退回到登录页面。

4应用管理平台(门户)功能介绍

 4.1门户首页

登录成功后进入门户页面,如图所示:

   系统默认提供了六种主题颜色,用户可根据自己喜好调整主题颜色,详见下图:

初次进入系统后,管理员会给不同角色的用户初始化了默认的个人桌面,同时,用户也可根据自己办公需要点击设置个性化个人桌面,并添加与自己有关的卡片应用。如下图所示:

4.1.1专题推荐

管理员创建响应的专题,并添加与专题相关的应用,教师或学生通过专题推荐卡片可快速访问与专题相关的应用。

4.1.2个人数据

提示学校所在地当前天气情况,教师职工号及单位信息,教师用户提示新邮件数量。

注:如果是初次使用,邮件提醒将显示“请点击右上角绑定邮箱”,请您点击个人提醒数据卡片右上角设置按钮进行邮箱绑定。具体操作详见下图:

点击绑定邮箱,进入邮箱管理界面,点击“新增邮箱”,输入个人账户及密码信息,进行邮箱绑定。

绑定成功后刷新页面,在个人数据卡片将看到邮箱绑定成功,如下图所示,绑定成功后个人提醒卡片会邮件提醒部分会提示未读邮件数量,点击可直接跳转至邮箱系统,不需要再次认证。

4.1.3业务直通车

集中学校目前的主要业务系统,设置了教师业务直通车,教师用户登录系统后会在桌面展示该卡片功能,您只要登录门户,就可以直接进入相关的业务系统,不需要再次输入用户名和密码,即可从门户直接进入已集成的业务系统。

 

4.1.4便捷服务

   根据日常办公及生活需要,设置了公共服务卡片,方便日常生活及办公。

4.1.5 焦点新闻

提供焦点新闻便捷入口,师生可以快速查阅学校相关焦点新闻。

4.1.6 最近使用

 

 

 

根据用户使用情况,以时间为单位,列举出用户最近使用过的应用,可快速定位目标应用来进行日常办公。

4.1.7应用收藏

对于用户经常需要使用的服务,提供收藏功能,用户可以增加及删除。同时页面上提供我的收藏模块,让用户可以更直接方便的看到自己的收藏服务。

管理收藏:可以通过管理收藏按钮或者是应用旁心形图标取消和收藏,如图所示:

4.1.8应用搜索

提供多种渠道进行应用的搜索,在应用管理平台中可以通过页面上方的搜索框输入关键词或应用名称即可在用户个性化应用管理平台中,进行检索查找相应应用

在搜索栏中,输入相应的应用的关键字回车,直接跳转到服务中心,如图所示:

4.1.9热门应用

方便用户对应用的选择,进一步提升应用的质量。根据用户的使用情况主动推送了热门应用

4.1.10最新应用

根据应用最新上线时间则对用户推出最新应用,方便用户及时查看最新推出的应用

 

4.1.11消息通知

与业务应用打通,可直接在应用管理平台上获取应用推送的消息内容,通过应用类别筛选即可查看其分类下的消息通知。

未读消息以时间轴的形式进行展现,方便更直观的查看最近的消息通知,通过最前端设计提升用户体验,用户已读后同时即可设置为未读状态。

4.2.公共应用

4.2.1公告浏览

管理员进行公告管理,面向师生用户进行公告的浏览,用户登陆应用管理平台后就可以根据其权限查看通知内容。浏览方式有两种:1、直接通过桌面的公告浏览进行查看,如下图:

1、  也可以在应用里面通过公告浏览应用进行公告查看。

4.2.2我的课表

学生以及教师可通过该公共应用“我的课表”查询当前周次的个人课表信息。桌面亦提供了我的课表卡片来展示当前周次的课表信息。

4.2.3个人日程

用户可自定义添加个人日程,并设置提醒方式。添加成功后会在桌面个人日称卡片上有显示。如果设置了提醒方式,会按照提醒方式在个人桌面“未读消息”出提示。

2.2.4消息推送

 用户可通过消息推送应用给部门或者同事发送门户消息,接受者在登录门户后会在未读消息处显示。

2.2.5任务中心

  用户可通过任务中心应用卡片,快速定位查看代办任务、已办任务及办结任务。

同时,也可通过应用搜索找到任务中心应用查看自己相关的任务。

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